Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1); - dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Prezydent Miasta Zamość (adres: Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, tel. 84 677 23 37, adres- e-mail: boi@zamosc.pl).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: iod@zamosc.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procedury XI Edycji Budżetu Obywatelskiego Miasta Zamość, obejmującej w szczególności etap zgłoszenia projektu do realizacji w ramach w/w budżetu, a następnie przeprowadzenie głosowania nad wyborem zadań zgłoszonych do realizacji w jego ramach.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 pkt 1 lit. c, e RODO w związku z art. 5a ust. 3 i nast. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609) oraz uchwałą nr VIII/108/2019 Rady Miasta Zamość z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie Budżetu Obywatelskiego Miasta Zamość.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj.5 lat.
6. Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

• a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• d) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
• e) prawo do wniesienia sprzeciwu, jako przysługujące w sytuacji, w której podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO;
• f) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO); Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem możliwości jego realizacji.

9.  Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem możliwości jego realizacji.

10. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. dostawcy usługi związanej z udostępnieniem systemu do głosowania w ramach Budżetu Obywatelskiego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.